Shanjida Sultana
スルタナ・シャンジダ

Project-Based Learning Report: Task Management, Leadership, and Japanese Communication

課題管理・リーダーシップ・日本語実務のプロジェクト型学習報告書）

Tools Used:

Trello, Canva

Email:

info@ryukyu-glocal.com

Address:

沖縄県宜野湾市大山６−３−２

Start Date

February 1st, 2025

End Date

August 1st, 2025

A Bit About the Project (プロジェクトについて)

This 6-month curriculum offers a practical, experience-based learning journey that blends project management theory with real-world application. The program aims to build essential project management skills through hands-on work at Ryukyu GLOCAL Service and the Development Dynamic Lab. Participants are supported by weekly Japanese language classes, online tools, mentorship, and guided reading.

この6か月間のカリキュラムは、プロジェクトマネジメントの理論と実践を組み合わせた、実体験に基づく学習プログラムです。琉球 GLOCAL サービスおよびDevelopment Dynamic Labでの実務を通じて、プロジェクトマネジメントの基礎的なスキルの習得を目指します。週1回の日本語クラス、オンラインツール、メンター制度、リーディング教材などによる多面的なサポートも提供されます。

Please click here to see the full curriculum and project

6 months Program Milestone (「6ヶ月プログラム進捗マイルストーン」)

February 2025 - March 2025

April 2025 - May 2025

June 2025 - July 2025

In February, the participant completed program orientation, set personal goals, and began foundational learning in project management and Japanese. Through lectures and tools like ChatGPT and Canva, they developed a basic understanding of PM concepts and terminology. Japanese language study (N3 level) and vocabulary building using Wanikani were also initiated.

In March, the participant engaged in real project work through Ryukyu GLOCAL Kids' Spring School, applying time and task management strategies in a team setting. They took on various roles, tracked daily tasks, and practiced prioritization using time-blocking. Weekly reflections and staff feedback supported continuous learning and team-based problem-solving.

2月は、プログラムのオリエンテーションを受け、個人目標の設定を行い、プロジェクトマネジメントと日本語の基礎学習を開始しました。講義やChatGPT・Canvaなどのツールを通して、PMの基本概念や用語の理解を深めました。また、Wanikaniを活用した日本語語彙の習得にも取り組みました。

3月は、琉球 GLOCALキッズの春休みプログラムを通じて実際のプロジェクトに参加し、チームの中で時間管理とタスク管理を実践しました。複数の役割を担いながら日々の業務を記録し、タイムブロッキングによる優先順位づけにも挑戦しました。毎週の振り返りとスタッフからのフィードバックを通じて、継続的な学びとチーム内での課題解決力を養いました。

In April, the participant began handling real-world responsibilities such as managing logistics at a shared house and supporting Spring School tasks. They started using Trello for task tracking and wrote a personal article titled “My Journey with Dynamic Lab” to reflect on their learning experience. Writing and digital tool usage were enhanced through ChatGPT and Medium publishing.

In May, the participant transitioned to remote work from their home country while maintaining regular communication through Zoom, Line, and Trello. They managed student reports, submitted weekly and monthly updates, and practiced writing formal messages in Japanese. By reflecting on their workflow, they created a set of practical remote work tips for improved productivity.

4月は、シェアハウスの運営（掃除・予算・スケジュール）を担当し、春休みプログラム後の業務支援にも取り組みました。Trelloでのタスク管理を始め、2〜3月の学びをまとめた記事「My Journey with Dynamic Lab」の執筆・公開も行いました。ChatGPTやMediumを活用して、文章力やデジタルツールの活用力も向上しました。

5月は、自国からのリモート勤務に切り替え、Zoom・Line・Trelloを活用して業務連絡を継続しました。子どもたちの学習レポートを管理し、週次・月次の報告書を提出。日本語での正式な文章作成にも挑戦し、リモートワークにおける課題を整理しながら、生産性向上のための工夫を記録しました。

In June, the participant focused on leadership development through reading, planning, and team management activities. They led preparations for Ryukyu GLOCAL Summer School, created Trello task boards, and trained new staff with onboarding materials. By practicing delegation, scheduling, and staff communication, they built confidence in managing both people and projects.

July was dedicated to reviewing the 6-month program, documenting achievements, and translating the experience into a professional portfolio. The participant reflected deeply through article writing and final reporting, culminating in a published Medium post. They also finalized their CV with new project management experience and clarified future career goals through mentorship and feedback.

6月は、読書・計画・チーム管理を通じてリーダーシップ力の育成に取り組みました。Ryukyu GLOCAL Summer Schoolの準備を主導し、Trelloでのタスクボード作成や新スタッフの研修を担当しました。業務の割り振りやスケジュール管理、スタッフとのやりとりを実践する中で、チーム運営の自信とスキルを高めました。

7月は、6か月間のプログラムを振り返り、成果の記録とプロフェッショナルなポートフォリオへのまとめを行いました。記事の執筆や最終レポートを通じて深い内省を行い、Mediumでの公開も達成しました。プロジェクト管理経験を反映した履歴書を完成させ、今後のキャリア目標についてメンターとの対話を通じて整理しました。